岗位目的:

帮助院长处理各项事务,做好院长的贤内助

职责内容:

1,及时为院长草拟各种文案,包括:报告及总结等。

2,协助院长做好办公室事物,包括办公室文案编辑及档案管理。

3,根据院长要求制定每月工作计划和总体工作目标。

4,协助院长跟踪和监督所辖部门对工作计划的实行情况,有问题及时向院长汇报并处理。

5,协助做好每次工作会议的会前准备工作,对会议内容做好会议纪要并归档。

6,及时记录院长的口头纪要并及时处理。

7,协助院长做好所辖各部门之间的协调工作。

8,提前对院长的重要日程安排做出提醒。

9,管理好院长室内的固定资产及使用物品。

10,做好院长安排的其他工作,做好院长的贤内助。

任职要求:

知识要求:有较强的办公室文案编辑和处理的能力,做好档案管理;

技能要求:熟练操作计算机,WORD,EXCEL和POWElPOINT熟练应用;

素质要求:外貌端正、性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强、团队协作能力强,具有较强的抗压性;

岗位资格:大专及以上学历

工作经验:一至三年工作经验