岗位职责:

1、档案合同管理体系优化:参与优化、完善公司档案合同管理规范,并指导、监督北京分部相关人员按规范管理档案、合同,保证合同管理规范。

2、合同审核:按照中电信息合同管理规范,审核北京分部托管事业部的业务合同,保证合同规范。

3、合同审签手续办理:完成合同报送、审签、盖章手续,为业务运行提供支持,确保审签合规、及时。

4、合同数据统计与报表:完成合同数据统计,结合业务情况进行分析,为管理决策提供支持。

5、合同执行情况跟踪:跟踪所辖合同履行情况,指导完成统计分析,及时反馈存在的异常,为管理决策提供支持。

6、合同档案管理:完成合同档案的收集、整理、归档、保管等工作;做好档案的借阅及传递等服务工作。

7、商务支撑:为相关部门提供海关、商检、保险等业务支持服务工作。

8、部门安排的其他工作。

任职资格:

1、大学本科及以上学历,专业不限,英语四级或以上;

2、5年以上销售型企业档案、合同管理工作经验;

3、熟悉进出口贸易业务内容,熟练掌握商务合同管理要点及流程,具有办理海关、商检等业务工作经验

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