1、指导、协调、检查全院档案工作。

2、贯彻执行国家关于档案工作的政策法规，制定全院档案工作规划；

3、审定学院档案工作各项规章制度；

4、研究并决定学院档案工作的重大事项；

5、协调各部门档案工作“四同步”（即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作）的关系，确保档案工作与学校其他工作同步发展；

6、对各部门档案工作进行监督、检查与考核；