人力行政中心助理/专员(江苏问源体育)问源体育科技延明集团有限公司,延明工作职责:

1.负责公司行政服务支持事务的规划与执行

1)日常办公用品采购需求的搜集/采购/管理

2)日常员工差旅交通的票务预订与结算服务

3)日常办公电话网络费用/电费/水费/物业费的定时缴纳与报销;

4)日常员工餐饮相关的采购服务

5)日常办公环境的优化与管理

6)日常车辆使用的登记与管理

7)日常公司固定资产的登记与管理

8)日常例会工作的会议记录整理与存档

9)协助领导筹备组织公司相关会议

10)负责公司拜访客人的初次接待

2.负责公司人事服务工作的执行

1)新员工入职,相关人事关系建立与合同签署的执行

2)新员工入职,相关入职引导、培训服务工作的执行

3)日常员工考勤记录的管理与信息整理

4)负责员工工作计划与总结报告搜集,为绩效管理提供基础数据

5)负责公司员工档案的建立与管理,为公司人力资源管理提供数据支持

6)负责公司员工各节庆福利的组织与执行,为公司良好员工关系提供支持

7)负责与人事外包公司对接,处理月度人力资源服务费用的申报与报销

8)研究学习劳动法,为公司用工提供相关法律支持;

3.根据工作周期(周、月、年)对行政及人事服务工作阶段性报告、总结,并提出合理化建议;

4.及时高效的完成上级领导安排的工作,并及时反馈工作结果;

5.领导交办的其他事情;